各系(部):
高校毕业生图像信息采集和高等教育学历证书电子注册制度的实施,对维护高等教育质量和声誉、促进高等教育健康发展起到了重要作用。为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,同时为了切实做好我院2008届毕业生图像信息采集工作,根据《重庆市高校2008届普通高校毕业生图像信息采集工作方案》精神,现将我院2008届毕业生图像信息采集工作相关事宜通知如下,请遵照执行。
一、摄像对象:2008届毕业生(2018人) 二、摄像时间:2007年10月23日、24日、25日三天。上午拍摄时间为8:30—11:30,下午拍摄时间为13:00—17:00。(具体拍摄时间及顺序安排见附件一) 三、摄像地点: 2104教室 四、收费:图像信息采集费按市教委和新华社重庆分社通知规定,按15元/生收取,各班辅导员收齐后交系学生科,各系学生科于2007年10月19日上午12:00前将毕业生图像信息采集费统一交教务处赵友贵老师处。 五、注意事项及要求 1.各系(部)要高度重视2008届毕业生图像信息采集工作,要落实层层责任制。 2.各毕业班辅导员要组织学生认真核对《08届高校毕业生电子摄像信息采集表》上的各种信息是否准确,各毕业班辅导员将核准后的信息采集表(学生签字的纸制文档)于2007年10月18日上午12:00以前交教务处赵友贵老师处,并在赵友贵老师处校对,确保所有信息零错误。 3.凡是本次应参加电子摄像的学生,原则上都应按时回校参加电子摄像。因在外工作确实不能回校参加电子摄像的同学,由辅导员将该同学准确的基本信息告知学生本人,由学生本人持身份证和学生证到当地新华社摄像,学生领取纸制照片即时寄回学院。辅导员统计不能返校摄像学生名单并上报学生科,学生科汇总后于2007年10月18日上午12:00前上报教务处赵友贵老师处。凡是该参加电子摄像的学生,既不回学校参加摄像,又不到当地新华社参加摄像的,造成的一切后果概由学生本人负责。(新华社各分社图像采集联络方式见附件二) 4.参加了07届毕业生电子摄像而又未拿到毕业证的学生,在网上查证落实确有本人信息的,此次不再参加电子摄像。 5.为便方老师和同学查询重庆高校毕业生图像信息采集工作的相关事宜,新华社重庆分社将在新华网重庆频道开设“重庆高校毕业生图像采集咨询”,同时解答各高校及学生提问。网址:http://www.cq.xinhuanet.com/txcj/ (重庆高校毕业生图像采集咨询) 6.摄像以班级为单位,各系学生科认真做好组织安排工作,辅导员严格按照摄像信息采集表上的排列顺序提前30分钟将学生排好队,并负责维持好现场纪律和秩序等。 7.摄象流程及时间节点
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序号 |
主要工作 |
时间 |
地点 |
责任人 |
备注 |
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01 |
布置2008届毕业生图像信息采集工作 |
2007年10月15日上午9:00 |
二会议室 |
赵友贵 |
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02 |
下发2008届高校毕业生电子摄像信息采集表 |
2007年10月15日上午9:00 |
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赵友贵 |
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03 |
组织核对毕业生电子摄象信息 |
2007年10月15、16、17日三天 |
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毕业班辅导员 |
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04 |
返回2008届高校毕业生电子摄像信息采集表 |
2007年10月18日上午12:00以前 |
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毕业班辅导员 |
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05 |
统计不能返校摄像学生名单(辅导员上交学生科) |
2007年10月15、16、17日三天 |
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毕业班辅导员 |
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06 |
统计不能返校摄像学生名单(学生科上交教务处) |
2007年10月18日上午12:00以前 |
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学生科长(干事) |
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07 |
图像信息采集费收取工作(辅导员上交学生科) |
2007年10月15、16、17日三天 |
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毕业班辅导员 |
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08 |
图像信息采集费收取工作(学生科上交教务处) |
2007年10月19日上午12:00前 |
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学生科长(干事) |
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09 |
组织摄象 |
2007年10月23日、24日、25日三天 |
2104教室 |
教务处人员和系部科长(干事) |
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10 |
外地工作学生(当地新华社摄象)的纸制照片返回 |
2008年3月1日前 |
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学生本人 |
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电子图象信息网上查询 |
待定 |
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学生本人 |
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8.毕业生图像信息采集咨询联络方式:
地 址:重庆市巴南区南泉镇白鹤林16号
重庆正大软件职业技术学院教务处
邮政编码:400056
联 系 人:赵友贵
联系电话:62848978(办)、62360663(小灵通) 电子邮箱:zhaoshan@163.com
附件1:2008届毕业生电子摄像时间安排表(点击下载)
附件2:新华社各分社图像采集联络点(点击下载)
特此通知。
教务处
2007年10月12日
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